Andrea, a cargo de la parte contable, comenta que además han podido lograr mucho mayor orden y control en el área. Cuando el proceso se hacía de forma manual, había mucho estrés en el área por estar al límite en el cumplimiento de los plazos de revisión, aprobación y posterior devolución en las rendiciones de gastos y una acumulación de trabajo que parecía no acabarse.
“Ahora todo el proceso es mucho más rápido y cómodo para todas las áreas. Los rendidores tienen la información a la mano sobre en qué estado se encuentra su rendición; si ya fue aprobada, si tienen algún comentario, si está OK o si está rechazada y por qué. Antes era muy engorrosa la comunicación y eso podía significar hasta 2 meses en concluir el proceso”, comenta Andrea.
Con Rindegastos, los colaboradores de Datamedica que están trabajando en terreno, ahora tienen la facilidad de ir digitalizando sus gastos en tiempo real y enviar los informes para que sean aprobados desde el mismo lugar donde están.
“Rindegastos nos hace más eficientes, ya que ahora podemos manejar bien los tiempos y procesar la información de mejor forma al tenerlo todo en la misma plataforma. Podemos dominar la situación de cada rendidor y tenemos comunicación inmediata con ellos Ahora damos respuestas más rápido y podemos ser más proactivos al no tener que estar invirtiendo tiempo extra en temas que podemos resolver de forma inmediata”, concluye Andrea.