Al consultarle a Marcela por los puntos más positivos de la plataforma, indica que esta tiene muchas herramientas para hacer más expedita la rendición. De hecho, con Rindegastos el trámite demora unos 5 días en promedio, la mitad del tiempo utilizado con el sistema anterior. Pero, lo más valorable para esta ejecutiva tiene relación con las ventajas que tiene esta plataforma. “La reportabilidad y trazabilidad son excelentes. Por ejemplo, puedes bajar el reporte completo de un usuario y ver en detalle los movimientos de rendiciones y si le está dando correcto uso a sus fondos. También puedes detectar quién tiene más gastos en alimentación o quién es el que más gasta en combustible, entre muchas otras cualidades”.
Y sobre la trazabilidad, Marcela asegura que esa herramienta:
“Nos ha servido mucho para administrar las solicitudes de nuestros clientes internos, ya que el mismo usuario que rinde puede hacer seguimiento de las etapas de su rendición en la misma plataforma”
Pero no solo los usuarios internos se han visto favorecidos por la implementación de Rindegastos, también agentes externos. En este sentido, Marcela comenta que “en las auditorías nos ha facilitado mucho el proceso, ya que nos permite darle acceso a los auditores para que consulten directamente la información, actividad que antes nos demandaba mucho tiempo”.
“En general, antes teníamos que estar pendientes del proceso de rendiciones y hoy funciona de manera automática, lo que nos da una mayor tranquilidad y nos permite dedicarnos a otros temas de nuestra área”.