Casos de Éxito

Rindegastos ® | Casos de Éxito | Flesan

Written by Jose Allende | 7/out/2024 2:42:15

Conhecendo a Flesan

O grupo Flesan atua no Chile há 40 anos, oferecendo soluções para a construção, desde o preparo do solo até a entrega do edifício, que pode ser comercial ou residencial.

Dando início à eliminação da papelada

José Allende, Gerente Corporativo de Processos e Tecnologia, conta que um dos pontos críticos em seu dia a dia era a gestão das declarações de despesas, já que, antigamente, as despesas eram declaradas por meio de um formulário, em que eram anexados os recibos ou notas fiscais, conforme o caso, para posteriormente passar pelo processo de conferência por diferentes gerentes ou chefes, conforme o caso, o que levava entre 1 semana e meia e 2 semanas.
 
A Flesan Chile utiliza o Rindegastos há 4 anos, facilitando o processo de declaração, deixando de lado os papéis, formulários e ainda poupando o tempo empregado para fazer a declaração e aguardar a resposta. Cindy Zurita, Supervisora de Controle, comenta que atualmente a média é de 4 dias para a solicitação ser resolvida, além disso, “o tempo no processo total de declaração, comparado ao sistema que usávamos antes do Rindegastos, ficou 90% mais eficiente”.

Informações entregues

Os integrantes do Grupo Flesan destacam que uma das coisas que mais os ajudou foi a ferramenta de gerenciador de relatórios para a organização interna da empresa, pois, por meio da plataforma, podem ser exportados dados que fornecem informações de forma ordenada sobre o valor declarado em caixa pequeno, o que está sendo declarado e o valor da despesa foi gerada. Tendo a opção de filtrar de acordo com o que procura, entregando as informações de forma simples, até mesmo por meio de gráficos, se desejar.
 
“Como aprovador, a experiência é muito simples”, nos conta outro responsável, “por meio do aplicativo, posso ver o que é declarado, quanto é desembolsado, a que horas e onde, entregando todas as informações necessárias para justificar a despesa de acordo com o que a empresa pede.”

Resumo

O Rindegastos gerou uma otimização considerável do tempo dos colaboradores da Flesan, ajudando-os a dedicar mais tempo ao seu trabalho, aproveitando o tempo que antes tinham que empregar para preencher o formulário de declaração. Manuel Mora comenta que agora esse tempo é empregado para fazer melhor o seu trabalho.