Con la llegada de Rindegastos al Grupo Suez, la forma de rendir los gastos cambió y dio un giro total hacia la digitalización y optimización de los procesos internos. Yasna nos comenta que “ahora que usamos la plataforma de forma integrada, las boletas y facturas llegan directamente a SAP y se contabilizan de forma automática, por lo que ya no es necesario imprimirlas. Ahora estamos con cero papeles”.
Los rendidores que están en terreno pueden subir sus gastos directamente desde la app móvil en el mismo lugar donde realizaron el gasto, sin la necesidad de instalarse y tener que usar su tiempo exclusivamente para la tarea de la rendición.
Actualmente, el flujo para las rendiciones funciona así: una vez que el rendidor crea el gasto y sube la rendición, rápidamente se va al primer aprobado (jefe directo), luego pasa al gerente de área y por último a administración.
“Valoramos muchísimo la rapidez con la que podemos tener a mano la información y los flujos de la plataforma. Ahora nos llega un gasto y en una semana el monto ya está devuelto”.
Ha sido bastante intuitivo el sistema y el proceso y los rendidores no han tenido reclamos. Al contrario, todo ha sido para mejor.