Miguel, Coordenador da Área de Tesouraria da fundação Desafío Levantemos Chile, afirma que o “processo de declaração era bastante anedótico, visto que a Desafío utilizava uma planilha em Excel, em que eram anexados todos os recibos. Cada pessoa recebia um envelope, com o número total de declarações efetuadas e o valor correspondente.”
Chegaram ao Rindegastos buscando facilitar o processo de declaração, já que cada recibo tinha que ser conferido um a um, para ver se não estava duplicado, demorando muito para concluir o processo, que era bastante arcaico. Nicolas Canales, Diretor Social da empresa, comenta que:
“Os recibos se apagavam, criando um grande problema na hora de declarar, já que tinham que fazer isso do escritório. Com o Rindegastos, isso deixou de ser um problema”.
As declarações demoravam entre 7 a 10 dias, atualmente com o Rindegastos o processo completo demora de 2 a 3 dias no máximo. O tempo de teste durou 15 dias, verificando quais políticas seriam implantadas permanentemente na plataforma. Para Miguel, como conferente e aprovador, é “espetacular, porque posso fazer em qualquer lugar, do computador ou do celular, adicionar usuários, modificar políticas, permitindo, principalmente com a pandemia, trabalhar de qualquer lugar, inclusive o pessoal que está no campo.”