Miguel Daza
Chile
Chile
A fundação Desafío Levantemos Chile tem se dedicado a ser a ponte entre quem precisa de ajuda e quem pode doá-la há mais de 10 anos, proporcionando soluções privadas sustentáveis para problemas públicos, abrangendo áreas de educação, empreendedorismo, construção, entre outras.
Miguel, Coordenador da Área de Tesouraria da fundação Desafío Levantemos Chile, afirma que o “processo de declaração era bastante anedótico, visto que a Desafío utilizava uma planilha em Excel, em que eram anexados todos os recibos. Cada pessoa recebia um envelope, com o número total de declarações efetuadas e o valor correspondente.”
Chegaram ao Rindegastos buscando facilitar o processo de declaração, já que cada recibo tinha que ser conferido um a um, para ver se não estava duplicado, demorando muito para concluir o processo, que era bastante arcaico. Nicolas Canales, Diretor Social da empresa, comenta que:
“Os recibos se apagavam, criando um grande problema na hora de declarar, já que tinham que fazer isso do escritório. Com o Rindegastos, isso deixou de ser um problema”.
Miguel DazaAs declarações demoravam entre 7 a 10 dias, atualmente com o Rindegastos o processo completo demora de 2 a 3 dias no máximo. O tempo de teste durou 15 dias, verificando quais políticas seriam implantadas permanentemente na plataforma. Para Miguel, como conferente e aprovador, é “espetacular, porque posso fazer em qualquer lugar, do computador ou do celular, adicionar usuários, modificar políticas, permitindo, principalmente com a pandemia, trabalhar de qualquer lugar, inclusive o pessoal que está no campo.”
Atualmente existem cerca de 65 usuários que declaram despesas. As declarações mais recorrentes são as despesas de viagem, englobando refeições, hospedagem e gastos menores, como os pedágios das viagens realizadas.
O tempo adicional que gerou para Miguel é considerável, porque o que antes demorava uma manhã inteira agora leva 20 minutos, ajudando nas tarefas relacionadas com a área de tesouraria, como conciliações de contas bancárias. Sem considerar o benefício de poupar papel com a utilização do Rindegastos, não só em termos econômicos, mas também no impacto ambiental.
Em todos os pontos abordados, a implantação foi um sucesso, gerou eficiências no tempo, inclusive no que diz respeito às auditorias, pois, tendo acesso, elas mesmas corroboram que todas as informações estão corretas. Facilitar é a palavra que Miguel escolheu para descrever o processo que o Rindegastos faz.
Miguel Daza, nos cuenta cómo el proceso de rendiciones cambió rotundamente desde que implementaron Rindegastos, diciendo cuáles fueron los mayores beneficios que obtuvieron con la plataforma.
Marcela Herrera
Jefa de Cuentas por Pagar
Miguel Daza, nos cuenta cómo el proceso de rendiciones cambió rotundamente desde que implementaron Rindegastos, diciendo cuáles fueron los mayores beneficios que obtuvieron con la plataforma.
Yasna Sandoval
Analista Contable
Miguel Daza, nos cuenta cómo el proceso de rendiciones cambió rotundamente desde que implementaron Rindegastos, diciendo cuáles fueron los mayores beneficios que obtuvieron con la plataforma.
