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Conhecendo o Fundo Esperanza

 

Lina Valenzuela, Administradora do Fundo Esperanza, comenta que em sua área eles têm a responsabilidade de receber e processar declarações de despesas e utilizam o Rindegastos há 3 anos. “Agora que temos tudo em formato digital, é muito melhor”, diz Lina, referindo-se ao antigo processo manual em comparação à nossa plataforma.

 

“Ademais, o Rindegastos possui planos especiais de serviço para instituições públicas e ONGs cujo objetivo é ajudar a comunidade.”

 

Vivendo a implantação

Desde setembro de 2020, decidiram migrar para um ecossistema digital, principalmente pela complicação que as pastas e o armazenamento de papel acarretam, além de ser uma forma de ajudar o meio ambiente, já que a redução de papel é considerável na mudança para o mundo digital.

 

Embora antes tivessem um sistema simples de declaração de despesas, ao qual estavam habituados e fosse a resistência a isso o que mais lhes custava enfrentar, finalmente perceberam que a transformação digital era necessária e foi um passo bem dado.

 

Possuem 53 filiais e 140 usuários, onde são geradas declarações de despesas, principalmente verbas fixas ou caixa pequeno.

Utilidade para as auditorias

As auditorias são um grande problema para alguns setores, no caso do Fundo Esperanza, passam por 3 auditorias por ano e, agora com o Rindegastos, Lina comenta que “com 2 cliques temos toda a informação necessária”.

 

Nesse quesito, a facilidade de conferência dos recibos é o que mais tem ajudado Lina, dada a quantidade de auditorias que realiza. Antes esse processo era muito tedioso, devido à necessidade de ter todos os recibos presentes, guardados em pastas. Atualmente, basta dar acesso à plataforma Rindegastos e conferir digitalmente as cópias de segurança dos lançamentos.

Resumo

Apesar do que significou a mudança para o formato digital, hoje agradecem por tê-lo feito, pois o passo para a digitalização das declarações de despesas facilitou não só o processo em si, mas também as auditorias. Não requer o tempo, a preparação e o trabalho que eram necessários antes de entrarem no mundo digital das declarações de despesas.