Lina Valenzuela
Chile
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O Fundo Esperanza é uma instituição de desenvolvimento social com mais de 20 anos de experiência no Chile. Dedicam-se a fornecer ferramentas a empreendedores de setores vulneráveis. As ferramentas são pessoais, familiares, sociais e para crescimento e desenvolvimento de seus negócios.
Lina Valenzuela, Administradora do Fundo Esperanza, comenta que em sua área eles têm a responsabilidade de receber e processar declarações de despesas e utilizam o Rindegastos há 3 anos. “Agora que temos tudo em formato digital, é muito melhor”, diz Lina, referindo-se ao antigo processo manual em comparação à nossa plataforma.
“Ademais, o Rindegastos possui planos especiais de serviço para instituições públicas e ONGs cujo objetivo é ajudar a comunidade.”
Lina Valenzuela
Desde setembro de 2020, decidiram migrar para um ecossistema digital, principalmente pela complicação que as pastas e o armazenamento de papel acarretam, além de ser uma forma de ajudar o meio ambiente, já que a redução de papel é considerável na mudança para o mundo digital.
Embora antes tivessem um sistema simples de declaração de despesas, ao qual estavam habituados e fosse a resistência a isso o que mais lhes custava enfrentar, finalmente perceberam que a transformação digital era necessária e foi um passo bem dado.
Possuem 53 filiais e 140 usuários, onde são geradas declarações de despesas, principalmente verbas fixas ou caixa pequeno.
As auditorias são um grande problema para alguns setores, no caso do Fundo Esperanza, passam por 3 auditorias por ano e, agora com o Rindegastos, Lina comenta que “com 2 cliques temos toda a informação necessária”.
Nesse quesito, a facilidade de conferência dos recibos é o que mais tem ajudado Lina, dada a quantidade de auditorias que realiza. Antes esse processo era muito tedioso, devido à necessidade de ter todos os recibos presentes, guardados em pastas. Atualmente, basta dar acesso à plataforma Rindegastos e conferir digitalmente as cópias de segurança dos lançamentos.
Apesar do que significou a mudança para o formato digital, hoje agradecem por tê-lo feito, pois o passo para a digitalização das declarações de despesas facilitou não só o processo em si, mas também as auditorias. Não requer o tempo, a preparação e o trabalho que eram necessários antes de entrarem no mundo digital das declarações de despesas.
Lina, nos cuenta cómo fue la experiencia de ingresar a Rindegastos. Fue una decisión a la que le dieron varias vueltas, pero finalmente se dieron cuenta que la plataforma los ayudaría mucho.
Marcela Herrera
Jefa de Cuentas por Pagar
Lina, nos cuenta cómo fue la experiencia de ingresar a Rindegastos. Fue una decisión a la que le dieron varias vueltas, pero finalmente se dieron cuenta que la plataforma los ayudaría mucho.
Yasna Sandoval
Analista Contable
Lina, nos cuenta cómo fue la experiencia de ingresar a Rindegastos. Fue una decisión a la que le dieron varias vueltas, pero finalmente se dieron cuenta que la plataforma los ayudaría mucho.
