El proyecto inicial era 

mucho más pequeño

Conociendo Sodimac

Sodimac es una cadena de comercio dedicada a la construcción, ferretería y mejoramiento del hogar que opera en Chile desde hace 70 años. Tuvimos la oportunidad de conversar con Carlos Valle, trabajador de Sodimac desde hace más de 5 años y actualmente Jefe de Proyectos Operacionales de Sodimac.

Carlos estuvo presente en el proceso de integración de Rindegastos hace 2 años aproximadamente, y nos contó la experiencia en primera persona.

Sodimac decidió integrar Rindegastos con SAP, el cual ha tenido muy buenos resultados según nos cuenta Carlos, dado que, al ser una empresa grande con casi 18.000 usuarios, les ha facilitado bastante las rendiciones.

Como se agrandó el proyecto

Inicialmente, consideraron utilizar Rindegastos para ejecutivos principales o corporativos, pero después se dieron cuenta que es un problema que abarcaba a toda la comunidad de Sodimac, incluso, porque existían varios días entre que se mandaba la solicitud y esta tenía una respuesta, dejando dinero de los empleados retenidos en el proceso. Carlos comenta que “nos dimos cuenta que la necesidad más grande estaba en todas las tiendas. Casi 200 usuarios o personas que trabajan en cada tienda.” Es así como la integración con Rindegastos terminó abarcando a todos los colaboradores de la empresa.

Cambio significativo

Antiguamente, Sodimac hacía el proceso de rendiciones a través de Excel. Primero había que abrir el sobre con los papeles a rendir, después entregarles ese Excel al área de custodia de pago de Sodimac, para que analizara y revisara que cada boleta estuviera cumpliendo los requerimientos necesarios. Además, la empresa cuenta con aproximadamente 15 políticas distintas de rendiciones, para cada una un formulario diferente. En conclusión, era una locura.

Eliminaron al 100% los papeles, por consecuencia la eliminación de las valijas y de la custodia, incluso viéndose reflejado en una baja considerable de costos. Además, se dieron el gusto de eliminar 6 años para atrás de boletas, porque el servicio de impuestos internos les pedía guardar esas boletas en caso de que se les presentara una auditoría. Antes de Rindegastos, las auditorías realmente eran un proceso muy tedioso y lento, más considerando que las sedes están repartidas en Chile con más de 75 tiendas, por lo tanto, el mandar los papeles para la auditoría de la tienda de Arica, significaba mucho trabajo. Ahora teniendo todo digital se hace mucho más fácil y rápido.

Resumen

La gran conclusión de la conversación con Carlos, fue que el cambio valió la pena, incluso considerando la parte económica dado que, el proceso anterior significaba arriendo valijas, bodegaje y el traslado de estas mismas para ser guardadas.