Adecco es una empresa suiza multinacional, con presencia en más de 60 países, que se especializa en ofrecer servicios de contratación de personal, búsqueda de talentos, gestión de nóminas y en general ofreciendo soluciones integrales en el área de Recursos Humanos. Comenzaron a utilizar Rindegastos desde 2021.

Ramiro Chalen, Analista de Gestión Humana de Adecco Perú, relata cómo era el proceso antiguo para rendir sus gastos. “Teníamos que escribir en un excel todos los datos de cada factura y boleta, luego hacer una sumatoria manual, después de esto, imprimir la hoja y mandarla a firmar a una jefatura. Tras esto, había que adjuntar cada comprobante. Con el riesgo de que más de una se perdiera en el proceso” -recuerda Ramiro con desagrado, agregando que- “para el momento de la revisión nos juntábamos con un bloque de comprobantes enorme y teníamos que revisar una por una. Te pasabas la vida en eso”.

“Si antes nuestros colaboradores se demoraban una semana en rendir sus gastos ahora en minutos ya tienen todo listo y aprobado. Y en menos de una hora si es que eran gastos acumulados que no enviaron en el mes”, afirma Ramiro.

En Adecco solían imprimir documentos y empastarlos, para luego enviarlos todos a la oficina en Lima. Ahí, Ramiro tenía que tomarse unos días para revisar la información completa. “Tenía que buscar por año, por sede y por persona. Ahí recién llegábamos al comprobante que nos pedían en la auditoría. Luego había que sumar manualmente para confirmar que los montos estaban correctos”. 

Por otro lado, con Rindegastos “con un par de clics sacamos el reporte en excel, hacemos una tabla dinámica y podemos analizar rápidamente, por ejemplo, cuánto gastó una persona en alimentación o si se pasó del máximo”, comenta Ramiro con alegría, pues éste es un trabajo que no solo realizan al momento de una auditoría, sino también en el cierre de planillas mensuales.

Ramiro Chalen

“A veces da miedo el cambio, pero una vez que se ha implementado la plataforma, está claro que es de una gran ayuda para todos los procesos” -explica Ramiro- “para quienes somos administradores en nuestra empresa es super fácil crear usuarios, entregar y quitar permisos, modificar los flujos de aprobación, entre muchas otras cosas”.

Así fue como Ramiro pudo ahorrar tiempo de trabajo y su vida privada, pues en más de una ocasión debió llevar documentos a su casa para terminar con los informes de una auditoría en proceso. Mientras que Adecco ya no invierte en bodegaje, traslado, impresión y empastado de archivos. Con Rindegastos todo es ahorro.