La plataforma es muy amigable para rendidores y aprobadores, siendo una muy buena herramienta

José Allende

Chile

marzo, 2024 Chile

Ver video

En este artículo encontrarás

Conociendo Flesan

Comenzando la despapelización

Información que entrega

Resumen

Conociendo Flesan

El grupo Flesan lleva operando 40 años en Chile, ofreciendo soluciones constructivas desde la preparación del suelo hasta la entrega de un edificio, el cual puede ser de carácter comercial o habitacional.

Comenzando la despapelización

José Allende, Gerente Corporativo de Procesos y Tecnología, cuenta que uno de los puntos críticos en sus operaciones diarias era el manejo de las rendiciones de gastos, ya que, antiguamente los gastos se rendían a través de un formulario, al cual se adjuntaban las boletas o facturas según correspondiera, para posteriormente, pasar por proceso de revisión por distintos gerentes o jefes según correspondiera, tardando entre 1 semana y media a 2 semanas.

Hace 4 años que Flesan Chile es parte de Rindegastos, facilitando el proceso de rendiciones, dejando de lado los papeles, formularios e incluso ahorrando el tiempo que se usaba en hacer la rendición y esperar una respuesta. Cindy Zurita, Supervisora de control, comenta que actualmente el promedio es de 4 días para que la solicitud sea resuelta, además, “el tiempo en el proceso total de rendiciones, respecto al sistema que usábamos antes Rindegastos, se volvió más eficiente en un 90%”.

Información que entrega

Los integrantes del Grupo Flesan destacan que una de las cosas que más les ayudo fue el la herramienta de reportería para el órden interno de la empresa, ya que, mediante la plataforma se pueden exportar datos que entregan información de manera ordenada sobre cuánto se rinde en las cajas chicas, qué es lo que se está rindiendo y cuánto se generó de gasto. Teniendo la opción de filtrar acorde a lo que se busca, entregando la información de manera amigable, incluso a través de gráficos en caso de que se quiera.

“Como aprobador la experiencia es muy sencilla”, nos cuenta otro de los encargados, “mediante la aplicación puedo ver, qué se rinde, cuánto desembolso, a qué hora y dónde, entregando toda la información necesaria para justificar el gasto acorde a lo que pide la empresa”.

Resumen

Rindegastos ha generado una considerable optimización de tiempo en los colaboradores de Flesan, ayudando a que puedan estar más tiempo en sus labores, aprovechando el tiempo que antes tenían que usar en completar el formulario de rendiciones. Manuel Mora, comenta que ese mismo tiempo que ahora lo tienen para ejecutar mejor su trabajo.

Conoce más de nuestros
casos de éxito

Sep 5, 2024 11:39:16 PM

Retail

Grupo Flesan cuenta su experiencia con Rindegastos y cómo esta herramienta los ayudó a optimizar y generar orden dentro del área de rendiciones.

Carlos Valle

Jefe de Proyectos Operacionales

Leer Mas

Mar 27, 2024 4:46:35 AM

Contratación de personal

Grupo Flesan cuenta su experiencia con Rindegastos y cómo esta herramienta los ayudó a optimizar y generar orden dentro del área de rendiciones.

Ramiro Chalen

Analista de Gestión Humana

Leer Mas

Mar 27, 2024 4:32:24 AM

Ferretería

Grupo Flesan cuenta su experiencia con Rindegastos y cómo esta herramienta los ayudó a optimizar y generar orden dentro del área de rendiciones.

Carolina San Martín

Jefa Control de Proveedores

Leer Mas

¿Por qué Rindegastos?

Ahorra tiempo y dinero digitalizando las rendiciones de gastos.

Gastos de kilometraje

Rinde tus trayectos

Anticipos y Cajas chicas

Saldos claros y controlados

Flujos de revisión

Define quién aprueba

Políticas

Reglas establecidas por ti

Validaciones

Control total de las rendiciones

Reportería y exportación

Todo está en los detalles

Gestiones Tributarias

En línea con el SII

Multimoneda

Rinde en cualquier divisa

Viajes

Conecta tus viajes corporativos

Scanit 2.0

Escaneo con IA Generativa

RPA

Robots y atomatizaciones

Integraciones

100% adaptamos tu ERP

RindeConnect

Conecta Tarjetas Corporativas

App Móvil

Donde quieras, cuando quieras

Soporte

Múltiples canales de atención

Registro de acciones

Trazabilidad total de lo que ocurre en tu cuenta

Seguridad

Tu información está protegida

Soluciones

Nos adaptamos al tamaño y formato de tu empresa.

Por Tamaño

Pyme / SMB

Implementación para todos los tamaños

Corporativo / Corporate

Corporativo / Corporate

Multinacional / Regional

Rindegastos a nivel internacional

Rindegastos Integrado

Conoce cómo nos integramos al sistema ERP de tu empresa.

Nuestros Clientes

Quienes ya digitalizaron sus rendiciones de gastos.

Clientes

Nuestros Clientes

Quienes confían en nosotros

Casos de éxito

Conoce sus experiencias

Casos de éxito

Ultramar, La necesidad de la digitalización

Socovesa, un ejemplo de la digitalización.

Nosotros

Conoce todo lo que hay detrás de Rindegastos.

Sobre Rindegastos

Empresa

El corazón de Rindegastos

Equipo

Conoce a nuestra gente

Alianzas

Nuestras alianzas comerciales

Webinars

Nuestros eventos online

Blog

Todo lo que necesitas leer

Trabaja con nosotros

Revisa las vacantes

Lo último de nuestro blog

Automatiza las tasas de cambio en tu empresa

La plataforma es muy amigable para rendidores y aprobadores, siendo una muy buena herramienta

José Allende

Chile

marzo, 2024 Chile

En este artículo encontrarás

Conociendo Flesan

Conoce más de nuestros
casos de éxito