La plataforma es muy amigable para rendidores y aprobadores, siendo una muy buena herramienta

José Allende

Chile

marzo, 2024 Chile

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Conociendo Flesan

Comenzando la despapelización

Información que entrega

Resumen

Conociendo Flesan

El grupo Flesan lleva operando 40 años en Chile, ofreciendo soluciones constructivas desde la preparación del suelo hasta la entrega de un edificio, el cual puede ser de carácter comercial o habitacional.

Comenzando la despapelización

José Allende, Gerente Corporativo de Procesos y Tecnología, cuenta que uno de los puntos críticos en sus operaciones diarias era el manejo de las rendiciones de gastos, ya que, antiguamente los gastos se rendían a través de un formulario, al cual se adjuntaban las boletas o facturas según correspondiera, para posteriormente, pasar por proceso de revisión por distintos gerentes o jefes según correspondiera, tardando entre 1 semana y media a 2 semanas.

Hace 4 años que Flesan Chile es parte de Rindegastos, facilitando el proceso de rendiciones, dejando de lado los papeles, formularios e incluso ahorrando el tiempo que se usaba en hacer la rendición y esperar una respuesta. Cindy Zurita, Supervisora de control, comenta que actualmente el promedio es de 4 días para que la solicitud sea resuelta, además, “el tiempo en el proceso total de rendiciones, respecto al sistema que usábamos antes Rindegastos, se volvió más eficiente en un 90%”.

Información que entrega

Los integrantes del Grupo Flesan destacan que una de las cosas que más les ayudo fue el la herramienta de reportería para el órden interno de la empresa, ya que, mediante la plataforma se pueden exportar datos que entregan información de manera ordenada sobre cuánto se rinde en las cajas chicas, qué es lo que se está rindiendo y cuánto se generó de gasto. Teniendo la opción de filtrar acorde a lo que se busca, entregando la información de manera amigable, incluso a través de gráficos en caso de que se quiera.

“Como aprobador la experiencia es muy sencilla”, nos cuenta otro de los encargados, “mediante la aplicación puedo ver, qué se rinde, cuánto desembolso, a qué hora y dónde, entregando toda la información necesaria para justificar el gasto acorde a lo que pide la empresa”.

Resumen

Rindegastos ha generado una considerable optimización de tiempo en los colaboradores de Flesan, ayudando a que puedan estar más tiempo en sus labores, aprovechando el tiempo que antes tenían que usar en completar el formulario de rendiciones. Manuel Mora, comenta que ese mismo tiempo que ahora lo tienen para ejecutar mejor su trabajo.