Andrea Carmona
Chile
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A ATM ou Alta Tecnologia Médica é uma empresa que está no mercado há mais de 27 anos oferecendo equipamentos, instrumentos, insumos e serviços técnicos da mais alta tecnologia e qualidade para diversos serviços de saúde em todo o Chile.
Na ATM, tiveram a ideia de solucionar as declarações manuais de despesas e por isso decidiram contratar o Rindegastos, iniciando o processo de implantação em janeiro deste ano. Mas, a falta de clareza sobre as definições contábeis atrapalhou um pouco o processo. Isso mudou quando Andrea, usuária do Rindegastos há mais de 7 anos, ingressou na empresa e fez uma reimplantação com todas as regras de negócio.
Andrea destaca que a ferramenta que mais os beneficia é a ferramenta de despesas de quilometragem.
“Funcionou espetacularmente! Atribuímos como empresa uma tarifa por quilometragem e desta forma cada pessoa insere sua declaração de acordo com os quilômetros percorridos, facilitando ainda mais o processo graças à integração do Google Maps com o Rindegastos.”
Andrea Carmona
A Gerente de Administração e Finanças refere-se a um ponto muito comum nas áreas contábeis na implantação do Rindegastos: o medo das equipes de ficarem sem trabalho por serem substituídas pela plataforma. Diante disso, Andrea esclarece que é exatamente o contrário: “é uma ferramenta para agregar valor, enriquecê-los e melhorar seu perfil profissional”.
Andrea conta como mudou a forma de declarar despesas, autodenominando-se “fã do Rindegastos” já que, por meio da plataforma, conseguiu melhorar e automatizar processos nas diferentes empresas em que trabalhou desde que a plataforma está no mercado.
O que significa a integração do ERP com o Rindegastos?
O Rindegastos adapta-se facilmente a qualquer ERP do mercado ou sistema contábil utilizado pelas empresas, o que acarreta múltiplos benefícios que lhe permitirão otimizar ainda mais os tempos em relação às declarações de despesas.
Esta integração com o SAP, como nos conta Andrea, foi bastante fácil, uma vez que os lançamentos contábeis e os documentos (principalmente notas fiscais) foram integrados inicialmente, permanecendo automaticamente dentro do sistema. Em seguida, o Rindegastos foi integrado ao SoftLand, o que também foi um processo fácil, segundo a Gerente de Administração e Finanças.
Ela nos conta que por experiência própria “o custo das integrações é bastante econômico, em relação à redução da carga de trabalho, à precisão que proporciona e à clareza sobre as despesas”. Em menos de 2 anos conseguiram amortizar o investimento no Rindegastos e outras ferramentas digitais que implantaram.
Tal como na ATM e nas diferentes empresas onde Andrea implantou o Rindegastos, a nossa plataforma tem sido uma grande aliada em otimizar, agilizar e tornar transparentes os processos de declaração de despesas.
“Uma vez implantada a plataforma com todas as regras de negócio, facilitou consideravelmente a declaração, principalmente por se tratar de uma empresa que tem que enviar pessoas para todo o país. As pessoas gostaram muito!”,
Andrea Carmona
“Me declaro fan de Rindegastos, ya que, lo he implementado en 3 empresas diferentes, de distintos rubros y en todas he tenido buena experiencia, agilizando y optimizando los procesos de rendición.”
Marcela Herrera
Jefa de Cuentas por Pagar
“Me declaro fan de Rindegastos, ya que, lo he implementado en 3 empresas diferentes, de distintos rubros y en todas he tenido buena experiencia, agilizando y optimizando los procesos de rendición.”
Yasna Sandoval
Analista Contable
“Me declaro fan de Rindegastos, ya que, lo he implementado en 3 empresas diferentes, de distintos rubros y en todas he tenido buena experiencia, agilizando y optimizando los procesos de rendición.”
