A Imperial foi fundada em 1974 como uma loja de ferragens. Seus principais clientes eram mestres-de-obras, empreiteiros e construtores. Em 1990, agregaram tábuas de madeira às suas vendas, conseguindo atingir um novo público, os moveleiros. Foi assim que começou a expansão da empresa, que atualmente pertence à holding Falabella, atendendo usuários e empresas de todos os portes e em todo o Chile. 

Com o crescimento da empresa, “tivemos problemas com documentos perdidos, que demoravam muito para serem enviados, que supostamente haviam sido enviados, que eram pouco legíveis e uma infinidade de outras coisas”, afirma Carolina San Martín, Diretora de Controle de Fornecedores. E acrescenta que “a Imperial tem muitas filiais na Região Metropolitana, bem como no Norte e no Sul. Portanto, contratar o Rindegastos melhorou absolutamente a vida”.

Quem utiliza o Rindegastos conhece seus benefícios, e foi assim que a Imperial procurou a empresa por recomendação da Sodimac, para solucionar seus problemas. Carolina comenta que “entramos em contato com o Rindegastos no final de novembro de 2019 e, em 1º de janeiro de 2020, começamos a trabalhar com o sistema deles”.

“O Rindegastos nos ofereceu treinamento. Depois, acabamos aperfeiçoando as induções dos nossos colaboradores com seus vídeos. Isso permitiu que toda a empresa trabalhasse de forma eficiente com o novo sistema já em meados de 2020”, lembra Carolina com alegria, “o sistema é intuitivo. Todos sabiam escolher corretamente a que categoria correspondia a despesa”.

Com o antigo processo de declaração de despesas, a Imperial teve que contratar um serviço de almoxarifado externo, para armazenar os recibos de pagamento em caso de auditoria. Carolina lembra que “tínhamos que analisar o processo de declaração, procurar o recibo e ver em que caixa estava. Aí era preciso pedir a caixa e esperar que ela fosse trazida. Quando chegava, era preciso procurar especificamente o recibo.” Além disso, atualmente, com a utilização do Rindegastos, numa auditoria interna “pediram documentação de diferentes declarações. Mas o sistema é super fácil de usar. Imediatamente pesquisamos e baixamos os arquivos.”

“Às vezes eu ficava acordada até tarde conferindo os pagamentos, pesquisando um por um e os enviando para o Excel”, Carolina lembra com pesar, “agora, porém, o Rindegastos reduz o tempo. É muito rápido. Recomendo porque me permite ter mais tempo livre para o meu trabalho ou para mim”.

Menos tempo declarando despesas, mais tempo para o que realmente importa. Rindegastos agiliza diariamente a declaração de despesas para quem declara para quem confere e para a equipe administrativa ou financeira que gere essas despesas. Além de agilizar e melhorar os processos de auditoria.