Alfonso Lara
Chile
Chile
Sumário executivo
A Makita é uma empresa com mais de 100 anos de história na fabricação de ferramentas industriais, fundada originalmente em Nagoya, Japão. Em março de 1999, chegaram ao nosso país como Makita Chile e desde 2021 decidiram digitalizar o processo dos suas declarações de despesas com o Rindegastos.
Alfonso Lara faz parte da equipe Makita Chile há 5 anos e hoje ocupa o cargo de Gerente Administrativo e Financeiro, sendo responsável pelo controle das operações financeiras da empresa em todo o Chile. Atualmente, cerca de 50 colaboradores utilizam o Rindegastos.
Como Makita Chile conheceu o Rindegastos?
“Eu ouvi no rádio. Fizeram alguns comerciais muito legais onde ouvi um diálogo com o qual nos identificamos”, conta Alfonso.
Na Makita Chile, eles têm pessoal em diferentes partes do país dedicado a demonstrar seus produtos. Para gerir os seus reembolsos, tinham que seguir um processo complicado, guardando fisicamente recibos e notas fiscais eletrônicas que, por motivos de auditoria interna, tinham de ser enviados ao escritório central para que uma pessoa pudesse processar a informação e inseri-la no sistema.
“Não estava funcionando corretamente; demorávamos muito e os reembolsos também demoravam muito. Comparamos a solução com outras disponíveis no Chile e vimos que era uma excelente alternativa, tanto em preço quanto em funcionamento.”
Alfonso Lara
Declarações em qualquer lugar e com maior controle
“A operação de declarações de despesas mudou radicalmente para melhor.” Alfonso acrescenta que, graças ao Rindegastos, atualmente tanto declarantes quanto aprovadores utilizam o aplicativo móvel para declarar e conferir suas despesas pelo celular, economizando tempo e otimizando suas tarefas diárias.
“As autorizações são dadas com muita facilidade e todo o processo é muito rápido. A pessoa pode fazer sua declaração em tempo real. Por exemplo, antes, nos declarações de despesas em restaurantes, muitas vezes os colaboradores diziam “é que não me trouxeram a conta detalhada”. Agora basta tirar uma foto do pedido podemos ter maior controle e detalhamento sobre quem compareceu e o que consumiu.
Alfonso Lara
Outra vantagem que a Makita Chile viu com a plataforma é que todas as informações de despesas do colaborador são lidas diretamente no app, assim também é possível evitar erros.
GoGreen
Preocupada com a ecologia, a Makita Chile decidiu substituir seus motores de combustão por motores elétricos e sem fio. Atualmente, todos os seus produtos funcionam à base de baterias e com um mesmo tipo você pode utilizar até 360 produtos diferentes.
O Rindegastos permite a eliminação de declarações em papel e o armazenamento desnecessário de recibos e notas fiscais eletrônicas, tendo em vista que a Receita Federal já autoriza ter notas fiscais eletrônicas de despesas de forma 100% digital, conforme Ofício nº 1.645.
“Estamos muito preocupados com a parte ecológica”, acrescenta Alfonso. E graças ao Rindegastos também colaboram com a economia de papel e a otimização de recursos, tanto para a empresa quanto para o meio ambiente.
Resultados
Em menos de um ano desde a incorporação do Rindegastos, a Makita Chile está muito feliz com os resultados, tornando fáceis e rápidos processos que antes eram complicados e envolviam perdas desnecessárias de tempo.
“O Rindegastos propicia controle, muita rapidez e nos permite fazer reembolsos muito rapidamente para quem declarou hoje. Praticamente posso fazer o reembolso em 1 ou 2 dias.”
Alfonso Lara
“Rindegastos te brinda control y nos permite hacer los reembolsos muy rápido a una persona que rindió hoy. Prácticamente le puedo estar devolviendo sus recursos en 1 o 2 días”.
Marcela Herrera
Jefa de Cuentas por Pagar
“Rindegastos te brinda control y nos permite hacer los reembolsos muy rápido a una persona que rindió hoy. Prácticamente le puedo estar devolviendo sus recursos en 1 o 2 días”.
Yasna Sandoval
Analista Contable
“Rindegastos te brinda control y nos permite hacer los reembolsos muy rápido a una persona que rindió hoy. Prácticamente le puedo estar devolviendo sus recursos en 1 o 2 días”.
